Jak fakturovat jako OSVČ plátce DPH v roce 2026? Průvodce daňovým dokladem

Stát se plátcem DPH (ať už dobrovolně, nebo po překročení obratu 2 milionů Kč) přináší do podnikání nová pravidla. Vaše faktury se nově stávají daňovými doklady a podléhají přísnému zákonu o DPH. Každá chyba může znamenat problém při kontrole z finančního úřadu. Pojďme se podívat, jak fakturovat bezchybně. 

Povinné údaje daňového dokladu (plátce DPH) 

Oproti neplátci musíte na fakturu uvést mnohem více informací:

• Označení dodavatele: Vaše jméno, adresu.
• Označení odběratele: Jméno a adresu odběratele (zákazníka).
• Vaše DIČ: Daňové identifikační číslo (např. CZXXXXXXXX), které musíte uvést vedle IČO.
• DIČ odběratele: Pokud fakturujete jiné firmě/podnikateli, musíte uvést i jejich DIČ.
• Evidenční číslo dokladu: Každá faktura musí mít unikátní číslo v ucelené číselné řadě.
• Rozsah a předmět plnění: Zde se vypíše, za co fakturujeme, o jaké služby či zboží se jednalo.
• Základ daně: Částka za službu či zboží před přičtením DPH.
• Sazba DPH: Musíte uvést správnou sazbu (základní 21 %, nebo sníženou 12 %).
• Výše daně: Přesná částka DPH vyčíslená v korunách.
• Celková částka včetně DPH: Výsledná suma k úhradě.
• DUZP (Datum uskutečnění zdanitelného plnění): Klíčové datum, kdy došlo k dodání zboží nebo poskytnutí služby. Od tohoto data se odvíjí, do kterého měsíce/kvartálu daň spadne.
• Datum vystavení: Datum, kdy daňový doklad skutečně vystavíte.

Nepovinné, ale důležité údaje

Pro hladký průběh obchodu doporučuji na fakturu vždy přidat:

• Číslo účtu: Kam vám má zákazník peníze poslat.
• Datum splatnosti: Standardně se dává 14 dní.
• Variabilní symbol: Pro snadné spárování platby (často se shoduje s číslem faktury).
• QR kód: Zákazníci ho milují, protože jim usnadní a zrychlí platbu přes mobilní bankovnictví.

Nejčastější chytáky při fakturaci s DPH

• Fakturace do zahraničí: Pokud fakturujete firmě do EU, často se uplatňuje režim přenesené daňové povinnosti (Reverse Charge). V tom případě fakturujete bez DPH a na fakturu musíte uvést větu: "Daň odvede zákazník".
• Termín vystavení: Zákon o DPH vám ukládá povinnost vystavit daňový doklad do 15 dnů ode dne, ve kterém se uskutečnilo zdanitelné plnění (DUZP) nebo byla přijata platba (záleží co nastalo dříve).

Potřebujete pomoct s nastavením fakturace nebo přiznáním k DPH?

Přechod na plátcovství DPH s sebou nese povinnost podávat každý měsíc daňové přiznání a kontrolní hlášení. Nechte papírování na mně a věnujte se svému podnikání. Napište mi přes kontaktní formulář a společně vaše faktury i daně nastavíme správně a bez stresu!