Identifikovaná osoba v roce 2026: Strašák pro ubytovatele na Airbnb a Bookingu. Jak na to?

Začali jste pronajímat přes Airbnb nebo Booking a zjistili jste, že se musíte stát "identifikovanou osobou"? Nelekejte se, neznamená to, že se z vás stává plátce DPH se všemi povinnostmi. Je to takový "kočkopes", který se týká jen vašich obchodů se zahraničím. Víte, jak na to, abyste neporušili zákon a zbytečně neplatili daň dvakrát? 

Jakmile využijete služeb portálu se sídlem v zahraničí (což Airbnb i Booking jsou), stáváte se pro stát identifikovanou osobou. Tady je návod, co vás čeká:

1. Registrace: První krok na úřad

Musíte podat přihlášku k registraci na finanční úřad. Jde o jednoduchý formulář, který je nejlepší poslat online přes MOJE daně v sekci Registrace (hned první řádek "Přihláška k registraci k dani z přidané hodnoty platná od 1.1.2015")

• Čekání na DIČ: Poté musíte počkat, až vám do datové schránky dorazí potvrzení o registraci a přidělení DIČ.
• Důležitý krok: Jakmile DIČ získáte, musíte ho ihned zadat do svého profilu na Bookingu nebo Airbnb. Pokud to uděláte, portál vám bude fakturovat provizi bez jejich zahraniční DPH. Pokud na to zapomenete, naúčtují vám svou daň a vy ji v Česku budete muset zaplatit znovu – tentokrát českému finančáku.

2. Kdy podávat přiznání?

Tohle je nejlepší zpráva: Přiznání k DPH podáváte jen za měsíce, kdy jste službu portálu využili (přišla vám od nich faktura za provizi).

• Máte v červenci hosty přes Booking? Podáte přiznání.
• V srpnu máte prázdno nebo jen lidi "z ulice"? Přiznání nepodáváte. Žádná "nulová" přiznání se u identifikované osoby nekonají.

3. Co k tomu potřebujete?

Základem je faktura za provizi, kterou vám vystaví Booking či Airbnb. Z této částky vypočítáte 21% DPH, kterou odvedete českému státu. 

Jak získat doklady pro přiznání? Každý portál má svůj systém, tak se nenechte zmást:

• Booking.com: Posílá souhrnnou fakturu za provize za celý měsíc. Najdete ji v extranetu v sekci Finance.
• Airbnb: Tady musíte stahovat daňové doklady (VAT Invoices) ke každé rezervaci zvlášť (najdete je v Nastavení účtu > Daně).

4. Termíny a kolonky (Rychlý tahák)

• Termín: Přiznání i platba daně musí proběhnout do 25. dne následujícího měsíce    (Příklad: Přiznání k DPH za červenec musíte odeslat a zaplatit daň nejpozději 25. 8.) 
• Kolonky: Provize ze zahraničí se v přiznání k DPH zapisuje do řádku 05 (napíšete sem základ daně a ručně dopočítáte 21% daň). Systém pak tuto částku automaticky přenese a načte do řádku 62 a 64 v závěrečném shrnutí.
• Kontrolní hlášení: Jako identifikovaná osoba u těchto služeb kontrolní hlášení nepodáváte.

Můj tip: Nezapomeňte, že tato DPH je pro vás čistý náklad (nemůžete si ji odečíst jako plátci). Je potřeba s těmito 21 % navíc počítat už při nastavování ceny za ubytování, ale pozor není to 21 % z ceny ubytování, ale pouze z provize, kterou vám naúčtuje Booking/Airbnb.

Přijde vám to jako španělská vesnice? Nechte to na mně. Nastavím vám registraci, pohlídám faktury z portálů a všechna přiznání odešlu za vás, abyste se mohli v klidu starat o své hosty.