Datová schránka pro OSVČ: Strašák, nebo užitečný pomocník? Jak ji zkrotit a nezbláznit se.
Máte datovou schránku, ale otevíráte ji jen jednou za rok, když jdeme podávat přiznání? Nejste sami. Pro mnoho podnikatelů je "datovka" nutné zlo, které jen komplikuje život. Přitom stačí pár drobných nastavení a můžete na ni v klidu zapomenout – ona se vám ozve sama.
Zablokované heslo, zapomenuté přístupy a nutnost běhat na Czech POINT jsou noční můrou každého jara. Pojďme si říct, jak to udělat, aby vás datová schránka už nikdy nepřekvapila.
Datovka není jen na odesílání
Mnoho OSVČ zapomíná, že datová schránka je oficiální doručovací adresa. To, co vám tam přijde, se považuje za doručené, i když jste schránku neotevřeli. Může tam být dopis z finančáku, výzva od pojišťovny nebo pokuta za rychlost. Ignorování schránky se může prodražit.
1. Nastavte si notifikace (Záchranný kruh)
Tohle je nejdůležitější rada: Nemusíte do schránky lézt každý den.
- Přímo v nastavení datové schránky si můžete aktivovat upozornění na e-mail. Jakmile vám do schránky něco přistane, přijde vám běžný e-mail: "Máte novou zprávu v datové schránce".
- Díky tomu už nemusíte myslet na to, kdy jste se tam naposledy dívali.
2. Datovka v mobilu (Aplikace Do Datovky)
Chcete to mít ještě jednodušší? Stáhněte si do mobilu oficiální aplikaci. Funguje to podobně jako bankovnictví. Jedním pohledem zjistíte, jestli se něco děje, a nemusíte si pamatovat složitá hesla do počítače.
3. Co když zapomenu heslo?
Pokud se do schránky nemůžete dostat a heslo nefunguje, bohužel už to od stolu nevyřešíme.
- Musíte osobně zajít na nejbližší Czech POINT (pošta, obecní úřad) a požádat o "zneplatnění přístupových údajů a vydání nových".
- Můj tip: Až se do schránky s novým heslem přihlásíte, nastavte si v možnostech neomezenou platnost hesla. Pak už vás systém nebude každých 90 dní nutit k jeho změně.
Archivace zpráv (Pozor na 90 dnů!)
Zprávy v datové schránce po 90 dnech automaticky mizí. Pokud si důležité dokumenty nestáhnete k sobě do počítače nebo si nepřiplatíte za "Datový trezor", už je tam nenajdete.
Trápíte se s obsluhou své datové schránky, nebo jste si ji zablokovali? Klidně se zastavte, projdeme spolu základní nastavení, zapneme notifikace a uděláme z ní nástroj, který vám bude sloužit, a ne vás strašit.